Căn cứ chỉ đạo của Thủ tướng chính phủ, của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh; căn cứ tình hình dịch bệnh Covid-19 đang có chiều hướng diễn biến rất phức tạp, tiềm ẩn rất nhiều nguy cơ lây nhiễm trong cộng đồng;
Căn cứ kết luận cuộc họp ngày 24/3/2020 và chỉ đạo của Phó Hiệu trưởng phụ trách Nhà trường, Phòng Đào tạo thông báo đến sinh viên, học viên (sinh viên) các hệ đào tạo thuộc các trình độ đào tạo đã đăng ký dự thi TOEIC tháng 4/2020 (Đợt 1 - Ngày 11/4/2020) từ ngày 16/3/2020 đến 20/3/2020, và/ hoặc những sinh viên có nguyện vọng đăng ký dự thi TOEIC đợt tiếp theo biết một số dung sau:
1. Về lịch thi TOEIC tháng 4/2020 (Đợt 1 - Ngày 11/4/2020)
- Lịch thi TOEIC tháng 4/2020 (Đợt 1 - Ngày 11/4/2020) được hoãn cho đến khi có sự cho phép của các cấp có thẩm quyền;
- Trước khi tổ chức cho sinh viên đăng ký thi TOEIC tháng 4/2020 (Đợt 1 - Ngày 11/4/2020) thi theo kế hoạch mới, Nhà trường sẽ thông báo trước cho sinh viên ít nhất là 10 ngày để chuẩn bị. Trong điều kiện thuận lợi, sinh viên sẽ được bố trí thi vào ngày 25/4/2020 (dự kiến).
2. Về lịch thi TOEIC tháng 4/2020 (Đợt 2 - Ngày 25/4/2020):
- Để chủ động trong việc xử lý hồ sơ, danh sách và dữ liệu tổ chức thi cho sinh viên ngay sau khi có sự cho phép của các cấp có thẩm quyền, Nhà trường vẫn tiến hành tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự thi TOEIC tháng 4/2020 (Đợt 2 - Ngày 25/4/2020) cho những sinh viên có nguyện vọng đăng ký và mong muốn được dự thi trong thời gian sớm nhất có thể(trong giai đoạn này Nhà trường chỉ tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự thi của sinh viên năm cuối khóa);
- Thời gian đăng ký: 02 ngày (ngày 01/4/2020 - thứ 4, và ngày 03/4/2020 - Thứ 6). Sáng từ 08g30-11g00, chiều từ 13g30-16g00.
- Lệ phí thi: Mức lệ phí áp dụng cho sinh viên của Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh đăng ký dự thi tại Trường là: 920,000đ (Chín trăm hai mươi ngàn đồng) tương đương với 39.5 USD. Mức lệ phí dự thi áp dụng dành cho các đối tượng thí sinh khác nhau đăng ký dự thi tại IIG Việt Nam là: 990.000đ (chín trăm chín mươi ngàn đồng) tương đương khoảng 42.5 USD. Lệ phí dự thi bằng Đồng Việt Nam được IIG Việt Nam tính trên cơ sở tỷ giá giữa Đô la Mỹ và Đồng Việt Nam tại một thời điểm nhất định.
- Khi đến đăng ký dự thi, sinh viên phải mang theo bản chính chứng minh nhân dân (phải còn rõ số và các thông tin cá nhân, không được ép dẻo, ép lụa, ép thêm plastic, hoặc cắt sát viền) hoặc hộ chiếu và thẻ sinh viên (thẻ giấy có đóng dấu của Trường) để đối chiếu, kiểm tra.
- Các biểu mẫu và thông báo áp dụng: Thông báo và các biểu mẫu liên quan phục vụ sinh viên làm hồ sơ đăng ký dự thi (sinh viên tải về để khai thông tin và làm hồ sơ dự thi).
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ
1. Thành phần hồ sơ đăng ký dự thi:
- 01 bản photocopy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu (có đủ mặt trước và mặt sau, không phải công chứng/ chứng thực), sau đây gọi chung là chứng minh nhân dân (CMND);
- 02 bản đăng ký thi TOEIC (liên 1 và liên 2) theo mẫu quy định của IIG Việt Nam, sinh viên tải từ Website của Phòng Đào tạo: http://daotao.hcmulaw.edu.vn/ (có đính kèm kế hoạch tổ chức thi) và khai trước các thông tin theo mẫu, nhưng để trống các mục “Giờ thi”, “Ngày trả kết quả”, “Ký, ghi rõ họ tên” và “Ngày đăng ký”, chỉ “Ký, ghi rõ họ tên” trực tiếp tại Phòng Đào tạo khi làm thủ tục đăng ký dự thi (sau khi đã được thầy/cô kiểm tra hồ sơ đăng ký hợp lệ);
- 03 ảnh 3cm x 4cm theo chuẩn quốc tế, không đeo kính khi chụp ảnh (ảnh chụp không quá 3 tháng, tính đến ngày dự thi), phía sau ảnh phải ghi rõ số thứ tự đăng ký dự thi, họ và tên, ngày sinh, số CMND, mã số sinh viên.
* Lưu ý: Khi đến đăng ký dự thi, sinh viên phải mang theo bản chính CMND (phải còn rõ số và các thông tin cá nhân, không được ép dẻo, ép lụa, ép thêm plastic, hoặc cắt sát viền) và thẻ sinh viên (thẻ giấy có đóng dấu của Trường) để đối chiếu, kiểm tra.
2. Trình tự, thủ tục đăng ký dự thi:
- Bước 1: Điền đầy đủ thông tin đăng ký và dán 02 tấm ảnh vào “Bản đăng ký thi TOEIC” theo mẫu quy định (gồm cả liên 1 và liên 2). Trong đó, liên 1 nộp lại cho Phòng Đào tạo, còn liên 2 sinh viên giữ và mang theo khi đi thi.
- Bước 2: Ghi đầy đủ các thông tin đăng ký vào “Sổ đăng ký dự thi TOEIC” tại Phòng Đào tạo (sau khi hồ sơ đăng ký dự thi đã được thầy/cô kiểm tra);
- Bước 3: Nộp lại “Bản đăng ký thi TOEIC - Liên 1”; 01 tấm ảnh 3cm x 4cmtheo chuẩn quốc tế và 01 bản photocopy CMND cho thầy/cô Phòng Đào tạo phụ trách tiếp nhận đăng ký;
- Bước 4: Đóng lệ phí đăng ký dự thi và nhận biên lai nộp lệ phí;
- Bước 5: Sinh viên xem danh sách dự thi, ca thi, phòng thi và một số lưu ý khi dự thi tại Website đào tạo (http://daotao.hcmulaw.edu.vn, vào mục Thông báo và Thông báo - Lịch thi).
3. Một số yêu cầu đối với sinh viên khi đăng ký, dự thi
a) Phải đọc kỹ và thực hiện đúng hướng dẫn, nội quy phòng thi do IIG Việt Nam quy định (được đính kèm thông báo này);
b) Phải xem danh sách sinh viên dự thi theo từng đợt thi được công bố tại điểm c mục 1 và có mặt đúng thời gian quy định. Trường hợp phát hiện không có tên trong danh sách dự thi thì phải khiếu nại ngay với Phòng Đào tạo trước ngày thi, sau khi công bố danh sách sinh viên dự thi (trong thời gian quy định tại điểm a, mục 2);
c) Sinh viên có CMND không hợp lệ (nếu không được nhà trường xác nhận bảo lãnh thi), đi trễ, đi nhầm buổi thi và không có tên trong danh sách dự thi thì không được dự thi (lệ phí dự thi không được IIG Việt Nam hoàn trả).
d) Trường hợp sinh viên đã đăng ký nhưng không dự thi được, nếu có lý do chính đáng sẽ được chuyển lịch thi tối đa 1 lần hoặc hủy. Để được chuyển/ hủy lịch thi sinh viên phải làm đơn và gửi IIG Việt Nam thông qua Phòng Đào tạo (Thời hạn đề nghị chuyển thi/hủy thi muộn nhất là 10 ngày trước ngày thi. Thí sinh được chuyển thi tối đa 01 lần: Lệ phí chuyển thi là 50% lệ phí thi, Lệ phí huỷ thi là 50% lệ phí thi. Không hoàn trả lại phí dự thi đối với thí sinh bỏ thi, thiếu giấy tờ tùy thân theo quy định tại ngày thi, bị đình chỉ thi hoặc huỷ/chuyển buổi thi muộn). Cụ thể xem tại theo link: http://www.iigvietnam.com/vi/tin-tuc-su-kien/tin-tuc-su-kien/2171-thong-bao-dieu-chinh-quy-dinh-ve-doi-huy-lich-thi-toeic-toefl-itp.html
e) Chỉ mang theo bản chính CMND dùng khi đăng ký thông tin dự thi, thẻ sinh viên và liên 2 của bản đăng ký thi TOEIC. Trường hợp bị mất thẻ sinh viên hoặc CMND bị ép dẻo, ép lụa, ép thêm plastic, hoặc cắt sát viền phải có Giấy xác nhận của Nhà trường, theo mẫu của IIG Việt Nam (sinh viên lấy mẫu tại Phòng Đào tạo hoặc trên website của Trường). Mỗi sinh viên chỉ được Nhà trường xác nhận duy nhất một lần để dự thi. Những sinh viên có CMND không hợp lệ bắt buộc phải làm lại CMND mới mới được cung cấp kết quả thi và phiếu điểm thi trong thời gian 02 tuần kể từ ngày nộp lại CMND hợp lệ (sinh viên liên hệ làm thủ tục tại IIG Việt Nam - Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh. Địa chỉ: Tầng 1, Tháp 1, Tòa nhà Sun Avenue, Số 28 Mai Chí Thọ, P. An Phú, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh).
d) Mặc trang phục lịch sự để chụp ảnh trước khi vào phòng thi, Nhà trường khuyến khích sinh viên mặc áo sơ mi có cổ hoặc trang phục công sở;
đ) Không được mang theo giỏ xách, tư trang cá nhân vào phòng thi.
