Thực hiện công văn số 1938/TCHC-ĐHL ngày 30/10/2012 của Hiệu trưởng Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh về việc tổ chức thi tiếng Anh bằng chương trình TOEIC định kỳ hàng tháng tại Trường, Phòng Đào thông báo cho sinh viên/ học viên (sau đây gọi chung là sinh viên) các trình độ đào tạo và các hệ đào tạo của Trường biết Kế hoạch tổ chức thi TOEIC trong năm 2023 như sau:
1. Thời gian, địa điểm, kế hoạch tổ chức thi và một số lưu ý đối với sinh viên
a) Thời gian thi: việc tổ chức thi TOEIC trong năm 2023 sẽ được Nhà trường thực hiện định kỳ hàng tháng, từ tháng 3/2023 đến hết tháng 12/2023. Riêng các tháng 3, 4, 5, 6, 7 và 8/2023 mỗi tháng tổ chức thi tối thiểu 02 đợt. Tùy vào số lượng sinh viên đăng ký, thời gian thi có thể được tổ chức như sau:
- Các buổi thi:
+ Buổi sáng: từ 07g45’ đến 11g00’;
+ Buổi chiều: từ 12g15’ đến 15g30’;
+ Buổi chiều tối: từ 15g45’ đến 19g00’.
- Thời gian cụ thể đối với mỗi buổi thi như sau:
+ Làm thủ tục gửi đồ dùng cá nhân: 15 phút;
+ Kiểm tra thông tin sinh viên: 30 phút;
+ Hướng dẫn sinh viên làm bài thi: 30 phút;
+ Thi đọc hiểu: 75 phút;
+ Thi nghe hiểu: 45 phút.
b) Địa điểm thi: Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (cơ sở số 02 Nguyễn Tất Thành, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh).
c) Kế hoạch tổ chức các đợt thi tiếng Anh bằng chương trình TOEIC trong năm 2023:
|
Stt
|
Đợt thi
|
Nhận hồ sơ
đăng ký dự thi
|
Công bố
DS dự kiến
|
Công bố
DS chính thức
|
Ngày thi
|
Ngày công bố KQ thi
|
-
|
Tháng 03/2023
(Đợt 1)
|
Từ 04/01/2023 đến 06/01/2023
|
10/02/2023
|
24/02/2023
|
04/03/2023
|
14/03/2023
|
-
|
Tháng 03/2023
(Đợt 2)
|
Từ 20/02/2023 đến 24/02/2023
|
10/03/2023
|
17/03/2023
|
25/03/2023
|
04/04/2023
|
-
|
Tháng 04/2023
(Đợt 1)
|
Từ 13/03/2023 đến 17/03/2023
|
24/03/2023
|
31/03/2023
|
08/04/2023
|
18/04/2023
|
-
|
Tháng 04/2023
(Đợt 2)
|
Từ 27/03/2023 đến 31/03/2023
|
07/04/2023
|
14/04/2023
|
22/04/2023
|
02/05/2023
|
-
|
Tháng 05/2023
(Đợt 1)
|
Từ 17/04/2023 đến 21/04/2023
|
28/04/2023
|
05/05/2023
|
13/05/2023
|
23/05/2023
|
-
|
Tháng 05/2023
(Đợt 2)
|
Từ 03/05/2023 đến 05/05/2023
|
12/05/2023
|
19/05/2023
|
27/05/2023
|
06/06/2023
|
-
|
Tháng 06/2023
(Đợt 1)
|
Từ 15/05/2023 đến 19/05/2023
|
26/05/2023
|
02/06/2023
|
10/06/2023
|
20/06/2023
|
-
|
Tháng 06/2023
(Đợt 2)
|
Từ 29/05/2023 đến 02/06/2023
|
09/06/2023
|
16/06/2023
|
24/06/2023
|
04/07/2023
|
-
|
Tháng 07/2023
(Đợt 1)
|
Từ 19/06/2023 đến 23/06/2023
|
30/06/2023
|
07/07/2023
|
15/07/2023
|
25/07/2023
|
|
10.
|
Tháng 07/2023
(Đợt 2)
|
Từ 03/07/2023 đến 07/07/2023
|
14/07/2023
|
21/07/2023
|
29/07/2023
|
08/08/2023
|
|
11.
|
Tháng 08/2023
(Đợt 1)
|
Từ 17/07/2023 đến 21/08/2023
|
28/07/2023
|
04/08/2023
|
12/08/2023
|
22/08/2023
|
|
12.
|
Tháng 08/2023
(Đợt 2)
|
Từ 31/07/2023 đến 04/08/2023
|
11/08/2023
|
18/08/2023
|
26/08/2023
|
05/09/2023
|
|
13.
|
Tháng 09/2023
|
Từ 04/09/2023 đến 08/09/2023
|
15/09/2023
|
22/09/2023
|
30/09/2023
|
10/10/2023
|
|
14.
|
Tháng 10/2023
|
Từ 02/10/2023 đến 06/09/2023
|
13/10/2023
|
20/10/2023
|
28/10/2023
|
07/11/2023
|
|
15.
|
Tháng 11/2023
|
Từ 30/10/2023 đến 03/11/2023
|
10/11/2023
|
17/11/2023
|
25/11/2023
|
05/12/2023
|
|
16.
|
Tháng 12/2023
|
Từ 27/11/2023 đến 01/12/2023
|
08/12/2023
|
15/12/2023
|
23/12/2023
|
02/01/2024
|
- Kế hoạch tổ chức các đợt thi này chỉ được thực hiện khi có số lượng đăng ký từ 100 sinh viên trở lên. Trường hợp không đủ số lượng sinh viên đăng ký để tổ chức thi, Nhà trường sẽ dời sang đợt thi kế tiếp;
- Sinh viên thi đợt nào thì làm hồ sơ đăng ký dự thi theo đúng thời gian tiếp nhận hồ sơ của đợt thi đó (không đăng ký trước hoặc trễ so với thời gian quy định).
d) Đặc biệt lưu ý: Sinh viên hệ chính quy (văn bằng 1) tất cả các khóa, các ngành, các chương trình đào tạo trình độ đại học trong thời gian theo học chính khóa tại Trường khi khóa học chưa tổng kết, nếu chọn thi tiếng Anh theo chương trình TOEIC quốc tế phải đăng ký và dự thi tại Trường (do IIG Việt Nam tổ chức).
2. Thời gian, địa điểm, thành phần hồ sơ và thủ tục đăng ký dự thi
a) Thời gian và địa điểm đăng ký:
- Thời gian: Theo quy định tại điểm c, mục 1. Sinh viên liên hệ đăng ký vào các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 theo thời gian đã quy định (buổi sáng từ 08g00 - 11g00, buổi chiều từ 13g30’ - 16g30’), trừ các ngày nghỉ theo quy định.
- Địa điểm: Phòng Đào tạo (A.102), số 02 Nguyễn Tất Thành, Quận 4.
b) Thành phần hồ sơ đăng ký dự thi: TẢI VỀ ĐỂ XEM
- 01 bản photocopy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu (có đủ mặt trước và mặt sau, không phải công chứng/ chứng thực), sau đây gọi chung là chứng minh nhân dân (CMND);
- 02 bản đăng ký thi TOEIC (liên 1 và liên 2) theo mẫu quy định của IIG Việt Nam, sinh viên tải từ Website của Phòng Đào tạo: http://daotao.hcmulaw.edu.vn/ (có đính kèm kế hoạch tổ chức thi) và khai trước các thông tin theo mẫu, nhưng để trống các mục “Giờ thi”, “Ngày trả kết quả”, “Ký, ghi rõ họ tên” và “Ngày đăng ký”, chỉ “Ký, ghi rõ họ tên” trực tiếp tại Phòng Đào tạo khi làm thủ tục đăng ký dự thi (sau khi đã được thầy/cô kiểm tra hồ sơ đăng ký hợp lệ);
- 03 ảnh 3cm x 4cm theo chuẩn quốc tế, không đeo kính khi chụp ảnh (ảnh chụp không quá 3 tháng, tính đến ngày dự thi), phía sau ảnh phải ghi rõ số thứ tự đăng ký dự thi, họ và tên, ngày sinh, số CMND, mã số sinh viên.
- Lệ phí đăng ký dự thi tại Trường: Thu bằng bằng Đồng Việt Nam được IIG Việt Nam tính trên cơ sở tỷ giá giữa Đô la Mỹ và Đồng Việt Nam (thấp hơn khoảng 02 hoặc 15 USD/ 1 lần thi so với mức phí dự thi do IIG Việt Nam áp dụng thu tại quầy của IIG Việt Nam ở ngoài Trường tùy từng đối tượng sinh viên/ học viên). Mức thu cụ thể sẽ được Nhà trường thông báo trước mỗi đợt thi khoảng 1 tháng theo báo giá lệ phí thi từ phía IIG Việt Nam.
+ Đơn giá hiện hành tại IIG Việt Nam: 1.390.000VNĐ/1 bài thi/1 thí sinh;
+ Đơn giá áp dụng cho thí sinh của Trường (Dự kiến):
- Đối tượng 1 (sinh viên hệ chính quy văn bằng 1 của Trường Đại học Luật Thành phồ Hồ Chí Minh đang trong thời gian học chính khóa hoặc đã kết thúc khóa học nhưng chưa đủ điều kiện tốt nghiệp có xác nhận của Trường):
* Lệ phí áp dụng: 1.000.000VNĐ/ 1 bài thi/ 1 sinh viên.
- Đối tượng 2 (sinh viên hệ chính quy văn bằng 2, hệ vừa làm vừa học, học viên sau đại học của Trường Đại học Luật Thành phồ Hồ Chí Minh, người đi làm):
* Lệ phí áp dụng: 1.350.000VNĐ/ 1 bài thi/ 1 sinh viên, học viên.
- Đơn giá áp dụng cho sinh viên, học viên của trường chỉ được áp dụng trong trường hợp thí sinh xuất trình được đầy đủ các giấy tờ sau đây khi đến dự thi: Thẻ sinh viên, học viên hợp lệ và còn hạn tại thời điểm dự thi hoặc giấy xác nhận là sinh viên, học viên của Trường; Chứng minh thư nhân dân/ Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu hợp lệ; Các trường hợp không xuất trình được thẻ sinh viên, học viên hợp lệ sẽ được tính lệ phí thi theo đơn giá hiện hành tại IIG Việt Nam.
* Lưu ý: Khi đến đăng ký dự thi, sinh viên phải mang theo bản chính CMND (phải còn rõ số và các thông tin cá nhân, không được ép dẻo, ép lụa, ép thêm plastic, hoặc cắt sát viền) và thẻ sinh viên (thẻ giấy có đóng dấu của Trường) để đối chiếu, kiểm tra.
c) Trình tự, thủ tục đăng ký dự thi:
v Bước 1: Xác nhận nguyện vọng đăng ký dự thi TOEIC vào một trong các đợt trong năm 2023, trực tuyến tại link: https://forms.gle/6k92rymuZYKykwMV9
v Bước 2: Khai thông tin và nộp hồ sơ đăng ký (bắt buộc)
i. Điền đầy đủ thông tin đăng ký (để trống các mục “Giờ thi”, “Ngày trả kết quả”, “Ký, ghi rõ họ tên” và “Ngày đăng ký”, chỉ “Ký, ghi rõ họ tên” trước cán bộ tiếp nhận hồ sơ sau khi đã kiểm tra hồ sơ hợp lệ) và dán 02 tấm ảnh vào “Bản đăng ký thi TOEIC” theo mẫu quy định (gồm cả liên 1 và liên 2). Trong đó, liên 1 nộp lại cho Phòng Đào tạo, còn liên 2 sinh viên giữ và mang theo khi đi thi;
ii. Ghi đầy đủ các thông tin đăng ký vào “Sổ đăng ký dự thi TOEIC” tại Phòng Đào tạo (sau khi hồ sơ đăng ký dự thi đã được thầy/cô kiểm tra);
iii. Nộp lại “Bản đăng ký thi TOEIC - Liên 1”; 01 tấm ảnh 3cm x 4cm theo chuẩn quốc tế và 01 bản photocopy CMND cho thầy/cô Phòng Đào tạo phụ trách tiếp nhận đăng ký;
iv. Đóng lệ phí đăng ký dự thi và nhận biên lai nộp lệ phí
v. Xem danh sách dự thi, ca thi, phòng thi và một số lưu ý khi dự thi tại Website đào tạo (http://daotao.hcmulaw.edu.vn, vào mục Thông báo và Thông báo - Lịch thi) theo thời gian quy định tại điểm c, mục 1 của kế hoạch này.
3. Một số yêu cầu đối với sinh viên khi đăng ký, dự thi
a) Phải đọc kỹ và thực hiện đúng hướng dẫn, nội quy phòng thi do IIG Việt Nam quy định (được đính kèm kế hoạch này và tại thời điểm thi của từng đợt);
b) Phải xem danh sách sinh viên dự thi theo từng đợt thi được công bố tại điểm c, mục 1 và có mặt đúng thời gian quy định. Trường hợp phát hiện không có tên trong danh sách dự thi thì phải phản ánh ngay với Phòng Đào tạo trước ngày thi, ngay sau khi công bố danh sách sinh viên dự thi (trong thời gian quy định tại điểm a, mục 2) qua email: dtcq@hcmulaw.edu.vn. Khi gửi email sinh viênThông tin gửi email cần có:
- Tiêu đề gửi email (sinh viên gửi bằng email do Trường cấp có đuôi ....@email.hcmulaw.edu.vn), và ghi theo cú pháp sau: [MSSV - Họ và tên sinh viên - Phản hồi về việc đăng ký thi TOEIC - Đợt thi ngày:……].
- Nội dung gửi email:
+ Họ và tên sinh viên:
+ Mã số sinh viên:
+ Lớp:
+ Số điện thoại:
+ Nội dung: [Ghi đầy đủ, rõ ràng nội dung cần phản hồi].
c) Sinh viên có CMND không hợp lệ (nếu không được Nhà trường xác nhận bảo lãnh thi), đi trễ, đi nhầm buổi thi và không có tên trong danh sách dự thi thì không được dự thi (lệ phí dự thi không được IIG Việt Nam hoàn trả).
d) Trường hợp sinh viên đã đăng ký nhưng không dự thi được, nếu có lý do chính đáng sẽ được chuyển lịch thi tối đa 1 lần hoặc hủy thi. Để được chuyển/ hủy lịch thi sinh viên phải làm đơn và gửi IIG Việt Nam thông qua Phòng Đào tạo (Thời hạn đề nghị chuyển thi/hủy thi muộn nhất là 10 ngày trước ngày thi. Thí sinh được chuyển thi tối đa 01 lần: Lệ phí chuyển thi và hủy thi là 50% lệ phí thi. Không hoàn trả lại lệ phí dự thi đối với thí sinh bỏ thi, thiếu giấy tờ tùy thân theo quy định tại ngày thi, bị đình chỉ thi hoặc huỷ/chuyển buổi thi muộn).
e) Chỉ mang theo bản chính CMND dùng khi đăng ký thông tin dự thi, thẻ sinh viên và liên 2 của bản đăng ký thi TOEIC. Trường hợp bị mất thẻ sinh viên hoặc CMND bị ép dẻo, ép lụa, ép thêm plastic, hoặc cắt sát viền phải có Giấy xác nhận của Nhà trường, theo mẫu của IIG Việt Nam (sinh viên lấy mẫu tại Phòng Đào tạo hoặc trên website của Trường). Mỗi sinh viên chỉ được Nhà trường xác nhận duy nhất một lần để dự thi. Những sinh viên có CMND không hợp lệ bắt buộc phải làm lại CMND mới mới được cung cấp kết quả thi và phiếu điểm thi trong thời gian 02 tuần kể từ ngày nộp lại CMND hợp lệ (sinh viên liên hệ làm thủ tục tại IIG Việt Nam - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ: Tầng 1, Tháp 1, Tòa nhà Sun Avenue, Số 28 Mai Chí Thọ, phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh).
d) Mặc trang phục lịch sự để chụp ảnh trước khi vào phòng thi, Nhà trường khuyến khích sinh viên mặc áo sơ mi có cổ hoặc trang phục công sở;
đ) Không được mang theo giỏ xách, tư trang cá nhân vào phòng thi.
4. Công bố kết quả thi và trả phiếu điểm TOEIC
a) Công bố kết quả thi: kết quả thi được công bố trên website của Phòng Đào tạo (http://daotao.hcmulaw.edu.vn, sinh viên vào mục Thông báo và Thông báo - Lịch thi), theo kế hoạch được nêu tại điểm c, mục 1.
b) Sau khi công bố kết quả thi, sinh viên liên hệ nhận phiếu điểm TOEIC tại Phòng Đào tạo (A.102) theo thời gian thông báo vào buổi sáng thứ 3 (từ 08g00-11g00) và chiều thứ 6 (từ 13g30’ đến 16g30’) hàng tuần. Nếu sáng thứ 3 hoặc chiều thứ 6 là ngày nghỉ theo quy định, việc nhận kết quả thi sẽ được giải quyết vào ngày làm việc kế tiếp. Trường hợp sinh viên muốn được cấp Chứng chỉ phải liên hệ IIG Việt Nam - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh để đăng ký và đóng lệ phí theo quy định.
c) Phiếu kết quả thi TOEIC của sinh viên do IIG Việt Nam cung cấp cho Trường để trả cho sinh viên chỉ được lưu giữ trong thời gian 01 tháng (tính từ thời điểm thông báo thời gian trả kết quả của mỗi đợt thi). Do đó, kể từ ngày thông báo thời điểm trả kết quả thi, sinh viên cần liên hệ Phòng Đào tạo để nhận phiếu điểm. Sau thời hạn trên việc nhận kết quả thi sẽ không được giải quyết./.
