a) Thời gian và địa điểm đăng ký:
- Thời gian: Theo quy định tại điểm c, mục 1. Sinh viên liên hệ đăng ký vào các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 theo thời gian đã quy định (buổi sáng từ 08g00 - 11g00, buổi chiều từ 13g30’ - 16g30’), trừ các ngày nghỉ theo quy định.
- Địa điểm: Phòng Đào tạo (A.102), số 02 Nguyễn Tất Thành, Quận 4.
b) Thành phần hồ sơ đăng ký dự thi:
- 01 bản photocopy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu (có đủ mặt trước và mặt sau, không phải công chứng/ chứng thực), sau đây gọi chung là chứng minh nhân dân (CMND);
- 02 bản đăng ký thi TOEIC (liên 1 và liên 2) theo mẫu quy định của IIG Việt Nam, sinh viên tải từ Website của Phòng Đào tạo: http://daotao.hcmulaw.edu.vn/ (có đính kèm kế hoạch tổ chức thi) và khai trước các thông tin theo mẫu, nhưng để trống các mục “Giờ thi”, “Ngày trả kết quả”, “Ký, ghi rõ họ tên” và “Ngày đăng ký”, chỉ “Ký, ghi rõ họ tên” trực tiếp tại Phòng Đào tạo khi làm thủ tục đăng ký dự thi (sau khi đã được thầy/cô kiểm tra hồ sơ đăng ký hợp lệ);
- 03 ảnh 3cm x 4cm theo chuẩn quốc tế, không đeo kính khi chụp ảnh (ảnh chụp không quá 3 tháng, tính đến ngày dự thi), phía sau ảnh phải ghi rõ số thứ tự đăng ký dự thi, họ và tên, ngày sinh, số CMND, mã số sinh viên.
* Lưu ý: Khi đến đăng ký dự thi, sinh viên phải mang theo bản chính CMND (phải còn rõ số và các thông tin cá nhân, không được ép dẻo, ép lụa, ép thêm plastic, hoặc cắt sát viền) và thẻ sinh viên (thẻ giấy có đóng dấu của Trường) để đối chiếu, kiểm tra.
c) Trình tự, thủ tục đăng ký dự thi:
v Bước 1: Điền đầy đủ thông tin đăng ký và dán 02 tấm ảnh vào “Bản đăng ký thi TOEIC” theo mẫu quy định (gồm cả liên 1 và liên 2). Trong đó, liên 1 nộp lại cho Phòng Đào tạo, còn liên 2 sinh viên giữ và mang theo khi đi thi.
v Bước 2: Ghi đầy đủ các thông tin đăng ký vào “Sổ đăng ký dự thi TOEIC” tại Phòng Đào tạo (sau khi hồ sơ đăng ký dự thi đã được thầy/cô kiểm tra);
v Bước 3: Nộp lại “Bản đăng ký thi TOEIC - Liên 1”; 01 tấm ảnh 3cm x 4cmtheo chuẩn quốc tế và 01 bản photocopy CMND cho thầy/cô Phòng Đào tạo phụ trách tiếp nhận đăng ký;
v Bước 4: Đóng lệ phí đăng ký dự thi và nhận biên lai nộp lệ phí;
v Bước 5: Sinh viên xem danh sách dự thi, ca thi, phòng thi và một số lưu ý khi dự thi vào lúc 17g00’ chiều thứ 5 - trước ngày thi 2 tuần tại Website đào tạo (http://daotao.hcmulaw.edu.vn, vào mục Thông báo và Thông báo - Lịch thi).
2. Một số yêu cầu đối với sinh viên khi đăng ký, dự thi
a) Phải đọc kỹ và thực hiện đúng hướng dẫn, nội quy phòng thi do IIG Việt Nam quy định (được đính kèm thông báo này);
b) Phải xem danh sách sinh viên dự thi theo từng đợt thi được công bố tại điểm c mục 1 và có mặt đúng thời gian quy định. Trường hợp phát hiện không có tên trong danh sách dự thi thì phải khiếu nại ngay với Phòng Đào tạo trước ngày thi, sau khi công bố danh sách sinh viên dự thi (trong thời gian quy định tại điểm a, mục 2);
c) Sinh viên có CMND không hợp lệ (nếu không được nhà trường xác nhận bảo lãnh thi), đi trễ, đi nhầm buổi thi và không có tên trong danh sách dự thi thì không được dự thi (lệ phí dự thi không được IIG Việt Nam hoàn trả).
d) Trường hợp sinh viên đã đăng ký nhưng không dự thi được, nếu có lý do chính đáng sẽ được chuyển lịch thi tối đa 1 lần hoặc hủy. Để được chuyển/ hủy lịch thi sinh viên phải làm đơn và gửi IIG Việt Nam thông qua Phòng Đào tạo (Thời hạn đề nghị chuyển thi/hủy thi muộn nhất là 10 ngày trước ngày thi. Thí sinh được chuyển thi tối đa 01 lần: Lệ phí chuyển thi là 50% lệ phí thi, Lệ phí huỷ thi là 50% lệ phí thi. Không hoàn trả lại phí dự thi đối với thí sinh bỏ thi, thiếu giấy tờ tùy thân theo quy định tại ngày thi, bị đình chỉ thi hoặc huỷ/chuyển buổi thi muộn). Cụ thể xem tại theo link: http://www.iigvietnam.com/vi/tin-tuc-su-kien/tin-tuc-su-kien/2171-thong-bao-dieu-chinh-quy-dinh-ve-doi-huy-lich-thi-toeic-toefl-itp.html
e) Chỉ mang theo bản chính CMND dùng khi đăng ký thông tin dự thi, thẻ sinh viên và liên 2 của bản đăng ký thi TOEIC. Trường hợp bị mất thẻ sinh viên hoặc CMND bị ép dẻo, ép lụa, ép thêm plastic, hoặc cắt sát viền phải có Giấy xác nhận của Nhà trường, theo mẫu của IIG Việt Nam (sinh viên lấy mẫu tại Phòng Đào tạo hoặc trên website của Trường). Mỗi sinh viên chỉ được Nhà trường xác nhận duy nhất một lần để dự thi. Những sinh viên có CMND không hợp lệ bắt buộc phải làm lại CMND mới mới được cung cấp kết quả thi và phiếu điểm thi trong thời gian 02 tuần kể từ ngày nộp lại CMND hợp lệ (sinh viên liên hệ làm thủ tục tại IIG Việt Nam - Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh. Địa chỉ: Tầng 1, Tháp 1, Tòa nhà Sun Avenue, Số 28 Mai Chí Thọ, P. An Phú, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh).
d) Mặc trang phục lịch sự để chụp ảnh trước khi vào phòng thi, Nhà trường khuyến khích sinh viên mặc áo sơ mi có cổ hoặc trang phục công sở;
đ) Không được mang theo giỏ xách, tư trang cá nhân vào phòng thi.
